STATUTEN CONTACTGROEP POSTACTIEVEN GROEPEN GELEIDE WAPENS

Informatie vooraf

1.    De contactgroep postactieven welke zich, bij oprichting, baseert op de onder vermelde basisstatuten, vereenvoudigt daarmee de door de KLu te volgen erkenningsprocedure, welke voornamelijk is gebaseerd op inhoud en strekking van de statuten. De formele erkenning door de KLu en de daaruit voortvloeiende rechten en plichten, zullen worden vastgelegd in een namens de KLu en namens de Contactgroep te ondertekenen erkenningsovereenkomst.

2.    De contactgroep postactieven welke tot stand komt door omzetting van een reeds bestaande postactievenvereniging voor voormalig KLu medewerkers, is gerechtigd het ledenbestand van deze eerdere vereniging, zoals beschreven op datum van omzetting, onverkort over te nemen. Voor die leden die niet (geheel) voldoen aan het gestelde in artikel 4.1 geldt dat zij gedurende minimaal één jaar, voorafgaande aan de datum van omzetting, onafgebroken ingeschreven moeten zijn geweest als lid van de eerdere vereniging. Ook de status van door de eerdere vereniging benoemde ereleden en maximaal één erevoorzitter kan worden gehandhaafd.

3.    Definitie van het begrip Postactieven KLu: “Post-actief personeel betreft personeel (militairen en burgers) waarvan de actieve dienst is beëindigd wegens pensioen, vervroegde uittreding, functioneel leeftijdsontslag en verstrijken van de aanstellingstermijn”. In het laatste deel van deze definitie is ook de ex-BBT-militair en ex-burgermedewerker met een tijdelijke aanstelling inbegrepen. (Ex-dienstplichtigen zijn hierbij dus niet inbegrepen)

Naam

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: Contactgroep postactieven Groepen Geleide Wapens

Zetel

Artikel 2
Zij heeft haar zetel in de gemeente: Venray

Doel

Artikel 3

1.    De vereniging heeft ten doel het leggen en onderhouden van contacten tussen de Koninklijke Luchtmacht (verder aangeduid als KLu) en haar postactieven alsmede tussen postactieven onderling.

2.      De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:

a.  Het organiseren van bijeenkomsten en evenementen ten behoeve van haar leden.

b.  Het onderhouden van contacten met het betreffende onderdeel en met de KLu.

c.   Het onderhouden van contacten met de overige KLu-postactieven in de regio waar nodig of gewenst.

Leden

Artikel 4.

1.    Het lidmaatschap van de vereniging staat open voor:

a.    KLu postactieven, militair zowel als burger en onafhankelijk van rang of graad, en hun partners.

b.    Postactieven van andere krijgsmachtdelen en hun partners op basis van een bijzondere binding met het onderdeel dan wel de KLu, ter beoordeling van het bestuur.

 

2.    Het bestuur houdt een register waarin zijn opgenomen de namen en adressen van alle leden, alsmede die gegevens die benodigd zijn voor het centrale gegevensbestand Postactieven KLu waarvan dit register deel zal uitmaken.

 

3.    Op grond van bijzondere verdienste(n) voor de vereniging kan de algemene ledenvergadering, op voordracht door het bestuur, leden benoemen tot erelid. Indien het een voormalig voorzitter betreft, kan de algemene ledenvergadering besluiten dit lid te benoemen tot erevoorzitter met dien verstande dat nooit meer dan één persoon tegelijkertijd in deze erefunctie benoemd kan zijn. Het erelidmaatschap dan wel –voorzitterschap eindigt als een van de factoren gesteld in artikel 6.1 zich voordoet. Het erelidmaatschap kent geen bijzondere privileges.

Toelating

Artikel 5

1.    Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.

2.    Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

 

Einde van het lidmaatschap

Artikel 6.

1.    Het lidmaatschap eindigt:

a.    Door de dood van het lid.

b.    Door opzegging door het lid.

c.    Door opzegging door de vereniging.  Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;

d.    Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.

 

2.    Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

 

3.    Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

 

4.    Een lid kan zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit is medegedeeld tot omzetting van de vereniging in een andere rechtsvorm of tot fusie in de zin van Titel 7, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

 

5.    Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen binnen één maand nadat hem een besluit, waarbij zijn rechten zijn beperkt, of wel zijn verplichtingen ten opzichte van de vereniging zijn verzwaard, bekend is geworden of medegedeeld.  Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing.  Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit te zijnen opzichte uit te sluiten, waarbij zijn geldelijke rechten en verplichtingen zijn gewijzigd.

 

6.    Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.

 

7.    Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering.  Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld.  Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te verantwoorden.

 

8.    Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

 

Jaarlijkse bijdragen

Artikel 7

1.    De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.

2.    Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

 

Bestuur

Artikel 8.

1.    Het bestuur bestaat uit een door de algemene vergadering te bepalen aantal van drie of meer personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.  De benoeming geschiedt uit de leden.

2.    De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf of meer leden.  De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.  Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.

3.    Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden vertegenwoordigd is.

4.    Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.

5.    Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.

 

Einde bestuurslidmaatschap - Periodiek aftreden - Schorsing

 Artikel 9.

1.    Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.  Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.

2.    Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding.  De aftredende is herkiesbaar, wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.

3.    Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:

       a.  Door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging.

b.  Door bedanken.

 

Bestuursfuncties - Besluitvorming van het bestuur

Artikel 10

1.    Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.  Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen.  Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.

2.    Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend.

3.    Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

Bestuurstaak - Vertegenwoordiging

Artikel 11.

1.    Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.

2.    Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd.  Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.

3.    Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van

      zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd.

4.    Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt en tot vertegenwoordiging van de vereniging ter zake van deze handelingen.  Op het ontbreken van vorenbedoelde goedkeuring van de algemene vergadering kan tegen derden beroep worden gedaan.

5.    Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten tot:

a.    Onverminderd het bepaalde onder 5b het aangaan van rechtshandelingen en het verrichten van investeringen een bedrag of waarde van 2500,00 euro te boven gaande;

b.    1. Het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende zaken;

       2.Het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend;

       3.Het aangaan van dadingen;

       4.  Het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen, en van het nemen van die rechtsmaatregelen die geen uitstel kunnen lijden;

Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.

6.    Onverminderd het in lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:

a.  hetzij door het bestuur;

b.  hetzij door de voorzitter;

c.  hetzij door twee andere bestuursleden.

 

Jaarverslag-Rekening en verantwoording

Artikel 12

1.    Het verenigingsjaar loopt van één januari tot en met één en dertig december.

2.    Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging en van alles betreffende de werkzaamheden van de vereniging, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de vereniging kunnen worden gekend

3.    Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid.  Het legt de balansen, de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de algemene vergadering over.  Deze stukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van één of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.  Na verloop van de termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichting nakomen.

4.    De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur.  De commissie onderzoekt de in de tweede volzin van het vorige lid genoemde stukken en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.  Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de verenigingskas en de waarden te tonen, en inzage in de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.

5.    Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.

6.    De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.

7.    Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 zeven jaren lang te bewaren.

Algemene vergaderingen

Artikel 13.

1.    Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.

2.    Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering, de jaarvergadering, gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:

a.    Het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 12 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;

       b.  de benoeming van de in artikel 12.4 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;

       c.  voorziening in eventuele vacatures;

       d.  voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.

3.    Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.

4.    Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken.  Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 17 of bij advertentie in ten minste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 17 vermelde oproepingstermijn.

 

Toegang en stemrecht

 

Artikel 14

1.    Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging.  Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 6, lid 7, en geschorste bestuursleden.

2.    Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.

4.    Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem.

5.    Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.

 

Voorzitterschap - Notulen

 

Artikel 15.

1.    De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.  Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één van de andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op.  Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.  Tot dat ogenblik wordt het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste ter vergadering aanwezige persoon.

2.    Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een andere door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.  Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken.  De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

 

Besluitvorming van de algemene vergadering

 

Artikel 16

1.    Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend.  Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.

2.    Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid van de vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt.  Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.

3.    Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

4.    Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.

5.    Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of in geval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.  Heeft alsdan weer niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.  Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.

6.    Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen

7.    Alle stemmingen geschieden mondeling.  Echter kan de voorzitter bepalen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht.  Indien het betreft een verkiezing van personen kan ook een aanwezige stemgerechtigde verlangen dat de stemmen schriftelijk worden uitgebracht.  Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.  Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.

8.   Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering

      bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als

      een besluit  van de algemene vergadering.

9.   Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd

      zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen,

      omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot

      statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is

      deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift

      omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband

      houdende formaliteit niet in acht genomen.

 

Bijeenroeping algemene vergadering

 

Artikel 17.

1.    De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur.  De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt ten minste zeven dagen.

2.    Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen

18 en 19.

 

Statutenwijziging

 

Artikel 18.

1.    In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.
2.    Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.  Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.

3.    Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet twee derden van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering

aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste twee derden van de uitgebrachte stemmen.

4.    Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.  Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

Ontbinding

Artikel 19

1.    De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.  Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.

2.    Na de ontbinding geschiedt de vereffening door de bestuurders.

3.    Het batig saldo na vereffening wordt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren over-

gedragen. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel.  Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.

4.    Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden vereniging gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon.

5.    Op de vereffening zijn overigens de bepalingen van Titel 1, Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing.

 

Huishoudelijk reglement

Artikel 20

1.    De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.

2.    Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch

met de statuten.

Slotbepaling

Artikel 21

Voor de eerste maal worden benoemd tot leden van het bestuur:

    Robert Peter Schouten
    Erich Janssen
    Godefridus Cornelis Maria Boogaarts,

Die de genoemde functies van voorzitter, secretaris en penningmeester zullen bekleden.